Keuntungan
Manajemen File
Bila file-file dimanajemen dengan baik,
maka akan didapat keuntungan antara lain terhindar dari kehilangan file-file
penting akibat:
• File
terhapus secara tidak sengaja.
• File
tertimpa file lain
• Lokasi
penyimpanan file (folder) tidak diketahui lagi.
Namun jika kehilangan file itu terjadi,
maka harus bisa dilakukan upaya pemulihan (recovery) dari file yang
bersangkutan. Contoh cara sederhana tapi ampuh untuk mendapatkan kembali file
dokumen kita yang hilang adalah dengan menciptakan cadangan file secara
otomatis
Beberapa fungsi yang diharapkan dari
pengelolaan manajemen file :